2009年1月25日

Everything:搜尋檔案、文件檔名的殺手級軟體~~好快的刀

還有人用windows內建的小狗搜尋嗎?
這隻小狗早就被我丟在曠野荒郊而且永不錄用。

使用freecommander這套檔案總管軟體後,搜尋檔案的速度至少是小狗搜尋的3倍。
而使用desktop search桌面搜尋軟體更是隨打即找。

 

說到這裡,就要插題一下檔案、資料管理的哲學了。

MS的資料夾式樹狀層級管理是目前最直觀、最廣為接受的一種方式。
但是分層一多,要跳到另一棵大樹的某一分枝就變的非常麻煩。
幸好在VISTA或是一些較優秀的檔案總管已經解決。
但是更重要的問題是:若一份文件分屬於不同資料夾之下,在版本管理上將會非常頭痛

Google的大海撈針式管理法,是目前的潮流之一。
google把他作搜尋引擎的經驗應用在gmail, google desktop search上,宣稱不需要作繁雜的資料夾管理,只要有一個優秀的搜尋引擎就可以搞定你所有的檔案。
應用在Gmail上,信件數目少、檔案性質單純倒還OK。但是一台電腦上數十萬不同性質的檔案,GDS雖可應付,但缺點還是不少。
(參考:Google VS. Copernic 桌面搜尋(desktop search) ~~論文寫作觀點評比

另一種越來越流行的方法是:為檔案文件加上標籤(tag)。(或許你可以稱他為小海撈針XDD)
一個文件可以增添多個標籤而仍是同一份文件,這樣你可以在不同目的下使用同一份文件並且不用擔心版本管理的問題。EndNote, iTunes, Google Docs是其中代表。
但目前在win上需要軟體才能達到這個功能(註一)。

簡單整理。檔案管理有兩種方向,一是從已知概念去找檔案(top-down),資料夾樹狀管理就是這個極端。
另一方向從檔案本身(名稱、內文)找檔案(bottom-top),GDS是代表。
而標籤管理則介於其中。

 

至於哪一種比較好,那要從你的需要來看。
平常已經作很好的資料夾管理,熟知你的文件在哪裡自然很好;但是不能否認從D槽的第7層目錄跳到E槽的第5層目錄,還是要花上不少時間。

說了半天,終於要提到主角:everything了囧。

因為everything並非建立索引檔,而是直接讀NTFS磁碟的目錄之類的。所以索引的速度飛快;支援隨打隨找(search as you type),查詢的速度據說是會讓人發出「憑什麼這麼快」的評語。

其他功能請參考電腦玩物:Everything 取代 Windows 內建搜尋,超快速檔案檢索工具

我多補充一個地方就可以。
everything也支援熱鍵(hotkey),但是他設定的方法是modifier跟key分開的。
舉例來說,複製是 Ctrl+C;前者是modifire,後者是key。
所以你要兩者同時設定。之前我看不懂只設一邊,難怪沒有熱鍵可用囧

 

小結:大海撈針式搜尋,everything比GDS好用又快速,
內文搜尋,Copernic desktop search 又比GDS優秀。
所以從今天開始,你可以放棄google桌面搜尋了。
(謎之音:這篇文章根本就是要幹橋GDS的吧XDD)

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註一:為檔案加上標籤,可參考電腦玩物:為檔案加上Tag功能的桌面搜尋列:VistaGlance 1.2
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God Loves You.
ChunMin Chou,Dep of Psychology,National Taiwan Univ

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